【活動轉知】2025金車曙光 寒假服務物資贊助計劃申請

發佈日期 : 2024-10-21 最後更新日期 : 2024-10-21

 

2025金車曙光 寒假服務物資贊助計劃

 

▌ 活動辦法與參與對象  

每年支持200組青年大專大學、高中高職服務性社團或學生自組團隊，辦理具服務性質之教育營隊、社區服務等計畫。

以國際素養、弱勢教育、長期單一地點服務經營等類型優先受理。( 分寒暑假各約100組)

▌ 申請辦法  

表單連結：https://forms.gle/BwJtUchNeFxRXTbA7(link is external)

  1. 申請時間為即日起至2024年11月30日午夜12點前。
  2. 填寫連結表單，並上傳企劃書，企劃書檔案名稱格式：學校_社團_活動名稱。同一活動以申請一次為限。
  3. 為使配送順利，物資送達日期請填寫2025年1月3日之後。另，因委請業務單位專人配送，偏遠交通不便地區，可能一週才配送一次，為免因物流狀況而導致貨品未能及時提供給營隊使用，配送日期請至少填寫營期前一週(例假日無法配送)。若當天未順利收到物資，請盡快聯繫本會專員 02-2100-1110#201 0933-848425曾小姐，本會會協助向物流了解配送狀況。
  4. 因營業部門由專人配送物資，請確實填寫物資送達地點及收貨人聯絡資訊，並請先告知服務單位收貨人協助收貨，若遇收貨人不配合收貨、無法接通電話，導致無法配送或專人簽收，將視情形取消配送或直接留物資在配送地點，拍照存證。
  5. 如團隊因故取消營隊活動，請及早通知本會，以取消配送。
  6. 若團隊過去曾有未繳交結案及捐贈證明之紀錄，請補繳後再行申請。
  7. 審查後將陸續公布贊助名單，提前截止或額滿則提前公布。
  8. 未按照以上辦法填寫申請者，恕不受理。

▌ 贊助內容  

  1. 金車股份公司飲料類及食品類、志成股份公司清潔用品類，品項如申請表單，若有特殊營隊之企業產品需求，請於備註欄填寫，但不包含膠囊咖啡（機）、保健食品、酒類及冷凍或生鮮調理食品系列。
  2. 若因物資配送不及或原料短缺緣故，部分產品可能更換，若屆時產品數量不足，將與申請人溝通改換其他產品，若於期限內未收到回覆，將修改接近之產品，敬請見諒。
  3. 團隊可選擇同一類別（清潔用品或食品、飲料)之三樣企業產品，請慎選申請品項全名（含容量）/數量，如：麥根沙士580ml/箱數 (備註欄)。
  4. 補助物資產品金額視各活動內容、服務天數（三天以上）、服務人數而定，贊助產品每隊總價值約新台幣約 3,000 元。
  5. 物資配送限於臺灣本島為佳，外島地區視地區若有配送問題且需自付運費，請慎重填寫，若因物流產生延遲或無法配送，敬請見諒。
  6. 未按照以上辦法填寫申請者，恕不受理。

▌ 企劃書內容及注意事項  

  1. 企劃書可使用團隊慣用之格式繳交，包含以下內容：社團介紹（歷年服務經驗）、主辦及合辦單位、服務日期地點、服務對象與人數、活動課程規劃及執行方式、經費預算、預期成效等。
  2. 請勿提供個別志工詳細個資：生日、身分證字號、個別聯絡電話或個人照等。
  3. 寒假期間指2025/1/15 - 2025/2/28

▌ 訪視調查

    本會為實地瞭解各服務隊在服務歷程中辛勞與狀況，將巡迴各地拜訪。

    若  貴服務隊願意接受訪視，敬請填寫表單，本會將排定訪視行程後，與聯絡人聯絡相關事宜。

     ** 訪視流程 全程約30分鐘，過程中將拍照記錄，若有不便，敬請告知
         走訪活動營地並瞭解活動狀況 約5 - 10分鐘

         進行中活動(以不打擾活動為主_可無)

         與接待人員合影(建議穿營服_可無)

         (拍10秒內影片_例: 貴校+社團+服務計劃或服務地點+社團理念+歡迎大家一起來服務) (僅放本會FB/IG ) 

         本會將致贈 3箱金車飲料 (每箱24瓶580ml) 或 其他代替金車企業產品

         訪視意願表單連結:https://forms.gle/bTFg48uUvy5iiPk16

▌ 結案內容及注意事項  

表單連結：https://forms.gle/G7xmadZRdgsy6dro6(link is external)

請於 2025年3月31日 前上傳結案文件：物資捐贈證明清晰掃描檔，結案成果報告書電子檔，及活動照片5張以上(JPG檔)（申請本計畫即視同同意本會使用貴團隊之活動照片）。

2024暑假結案表單辧結: https://forms.gle/aSL3c1zac8ytgATr9(link is external)

  1. 物資捐贈證明
    • ​若團隊有實地進行服務，請上傳捐贈證明或感謝狀，若為自組團隊，可由社團出示證明，不需跑學校行政程序。
    • 形式不限，以社團或學校行政方便為主。
    • 提供學校／社團名稱、物資名稱、數量，加蓋社團或學校印章，以及社團負責老師或學生印章或簽名即可。
  2. 結案成果報告書可使用團隊慣用之格式繳交，但須包含：團隊介紹、服務方式及內容、實際服務與被服務人數、活動日程、綜合檢討與建議，若團隊因疫情取消，可來信告知即可。
  3. 未完成結案或結案文件內容不實者，將暫停受理該單位下一次申請。

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