各社團請特別留意：

• 本學年度之社團評鑑時間為11/11(日)09:00-18:00，請各社特別留意。

• 本年度之社團評鑑地點:活動中心西棟四樓

• 評鑑方式及項目：依「國立中山大學學生社團評鑑實施要點」及「國立中山大學學生社團評鑑評分標準」辦理，如附件一、二所示。

• 有關社團評鑑標準內「(二) 社團運作：計劃計畫與實際執行程度」經社評委員考量後，由於此項目定義模糊不清，於107年度社團評鑑委員會第一次臨時會中決議，本次社團評鑑不予評分。

• 有關社團評鑑標準內「(二) 社團運作：各單據是否每一筆整理妥當，並黏貼於憑證黏存單上」此項目所需之憑證黏存單如附件三所示，惟本表格為範本供各社參考，若各社有其他自製之格式亦可，評鑑委員亦不會因此而扣分。

• 本次社團評鑑進行方式概述：（可參考附件四）

每一社團於評鑑當日於指定時間報到後，分別至四間教室依指定項目呈現或繳交受評學年度之相關資料，以完成評鑑。（四間教室之委員包含三組評委會委員及一組課外組委員）

注意：請各社團於指定時間前往活動中心西棟四樓報到處報到，若有遲到之情事，本次社評成績將以0分計算，請各社團務必留意報到時間。

上午場開始時間：早上09:00

下午場開始時間：下午12:50

• 各組評鑑之項目：
• 第一組

1. 委員組成：評委會I
2. 評鑑內容：(二) 社團運作，不含網頁或 FB 社團之評分項目
3. 評鑑時間：約5分鐘

• 第二組：
  1. 委員組成：課外組
  2. 評鑑內容：繳交指定資料(限國立中山大學學生社團評鑑評分標準中打*之部分)
  3. 評鑑時間：約5分鐘
• 第三組
  1. 委員組成：評委會II
  2. 評鑑內容：(三) 活動規劃與執行
  3. 評鑑時間：約5分鐘
• 第四組
  1. 委員組成：評委會III
  2. 評鑑內容：(一) 組織章程、(四) 例行活動與配合度、(五) 加分項目及網頁或 FB 社團之評分項目
  3. 評鑑時間：約5分鐘

• 計時方式：計時方式以社團進入至各組後，待計時人員宣達該社團之名稱後開始計時，若社團有電子檔需抽換或放入電腦，其時間亦計算在內，請各社團自行掌握時間。

• 各社團可自行選擇呈現方式，並於進入各組後口頭向委員告知即可：

1. 由評鑑委員逐項確認評鑑資料。
2. 自行針對評分項目報告。

注意：不論選擇何種方式，都不會影響最終評鑑分數。

• 各社團所屬評鑑梯次可參考附件五，各社接受評鑑的梯次將於

11/3(六)前公布，請各社再留意課外組網頁。

注意事項：

1. 評鑑時各社團依指示於各組呈現指定之受評資料，呈現方式不拘，請各社自行評估派代表參加，評鑑過程中，委員可能會提問，故，請各社團審慎考慮代表之人選。(呈現方式可以紙本、ppt、影片或其他方式呈現，惟為避免爭議發生，仍請各社團備妥相關文件之正本備查)
2. 各社團若欲以電子檔方式呈現，請於11/09(五)中午12:00前寄至社團部信箱，標題請註明：xx社_社團評鑑電子檔，另，請各社團編排電子檔時，請依不同組別委員所要求之項目編排，檔案名稱請註明：xx社_第一組，xx社_第三組，xx社_第四組。若未依上述指示編檔名及主旨，社團部會直接退件，請各社特別留意。
3. 參與社團聯展及正興城灣盃之活動，經委員會決議，本次評鑑不認列於「（三）活動規劃與執行：三選二」之活動，請各社團特別留意。
4. 課外組之評分項目，評鑑當天須繳交之資料，由課外組另行公告。

如有任何問題可聯絡：

學生會社團部部長 洪培桀 0989-864-773

或寫信至社團部信箱詢問

社團部信箱 nsysu.club@gmail.com