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學生出差申請單(108年12月更新)

學生出差申請單(108年12月更新)

發佈日期 : 2019-12-12 最後更新日期 : 2019-12-12

108年度更新說明:

 

1.     依據國立中山大學108123108學年度第一學期第1次學生事務會議會議紀錄辦理修改本表。

l   為方便學生活動申請,審核部分:在導師欄位增列業務承辦人,在系所主管欄位增列業務主管。

 

2.     依據「國內出差旅費報支要點」交通費部分,增設交通工具選項-「計程車」,並調整欄位。

l   依據行政院10377日院授主預字第1030101699號函及教育部103711日臺教會()字第1030102028號函辦理。

l   「國內出差旅費報支要點」相關函文將公告於主計室網頁供參。

l   依修正「國內出差旅費報支要點」第五點規定:「凡公民營汽車到達地區,除因業務需要,經機關核准者外,其搭乘計程車之費用,不得報支。」故須於奉准之出差申請單,擬乘交通工具欄有勾選計程車,並詳細註明原因,方得報支搭乘計程車之費用。

 

3.     依據主計室修正國立中山大學教職員工出差申請單(國內出差用),刪除搭乘高鐵、飛機、船舶原因欄位,並改為搭乘計程車原因欄位。

 

4.     修改國外加會說明:僅役男出國須加會生輔組,其他身分不需加會生輔組。

 

5.     修改生輔組欄位:

l   修改勾選身份別文字,並加註役男出國請記得申請役男出境文字。

l   如為國外出差,申請學生需於生輔組欄位勾選身分別。

l   如為役男,生輔組會蓋章。

l   如非役男,請畫斜線免加會亦不會蓋章。

 

6.     為增進流程效率,說明申請程序如下:

l   國內出差:

Ø  審核:導師或指導教授(計畫主持人、業務承辦人)、系所主管(業務主管)。

Ø  核定:系所主管(業務主管)。

l   國外出差:

Ø  審核:導師或指導教授(計畫主持人、業務承辦人)、系所主管(業務主管)、院長,生輔組(如為尚未服役的役男須加會,其他身分不需加會,並請勾選身分)

Ø  核定:校長或授權主管(學務長)

 

7.     10812月起使用,請勿再使用各種舊版版本。請各單位更改網頁連結,請勿連結附件網址,請連結此網頁網址:https://ag-osa.nsysu.edu.tw/p/406-1087-27444,r1004.php,如果表單有變動才不會受影響,謝謝。

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