學生出差申請單(111年11月更新)
申請程序說明:
u 國內出差:
Ø 審核:導師或指導教授(計畫主持人、業務承辦人)、系所主管(業務主管)。
Ø 核定:系所主管(業務主管)。
u 國外出差:
Ø 審核:導師或指導教授(計畫主持人、業務承辦人)、系所主管(業務主管)、院長,國際處僑外組(境外生出國需加會),學務處(尚未服役的役男須加會),學務處校園組(檢附學生請假單)。
Ø 核定:學務長。
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109年度更新說明:
1. 109年12月,因應學生請假規定修正條文,刪除請假相關說明文字;增設境外生出國出差加會國際處欄位,並修改國外加會單位說明,與生輔組欄位文字。
l 國外加會說明:增加境外生出國須加會國際處僑外組。
l 生輔組欄位:修改文字,並將請記得申請役男出境文字移至國外加會欄位。
2. 109年5月-增加中英文版本。
3. 自109年12月起使用,請勿再使用各種舊版版本。請各單位更改網頁連結,請勿連結附件網址,請連結此網頁網址:http://ag-osa.nsysu.edu.tw/p/405-1087-27444,c13982.php,如果表單有變動才不會受影響,謝謝。
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108年度更新說明:
1. 依據國立中山大學108年12月3日108學年度第一學期第1次學生事務會議會議紀錄辦理修改本表。
l 為方便學生活動申請,審核部分:在導師欄位增列業務承辦人,在系所主管欄位增列業務主管。
2. 依據「國內出差旅費報支要點」交通費部分,增設交通工具選項-「計程車」,並調整欄位。
l 依據行政院103年7月7日院授主預字第1030101699號函及教育部103年7月11日臺教會(四)字第1030102028號函辦理。
l 「國內出差旅費報支要點」相關函文將公告於主計室網頁供參。
l 依修正「國內出差旅費報支要點」第五點規定:「凡公民營汽車到達地區,除因業務需要,經機關核准者外,其搭乘計程車之費用,不得報支。」故須於奉准之出差申請單,擬乘交通工具欄有勾選計程車,並詳細註明原因,方得報支搭乘計程車之費用。
3. 依據主計室修正國立中山大學教職員工出差申請單(國內出差用),刪除搭乘高鐵、飛機、船舶原因欄位,並改為搭乘計程車原因欄位。