申請程序說明：

u  國內出差：

Ø   審核：導師或指導教授（計畫主持人、業務承辦人）、系所主管（業務主管）。

Ø   核定：系所主管（業務主管）。

u  國外出差：

Ø   審核：導師或指導教授（計畫主持人、業務承辦人）、系所主管（業務主管）、院長，國際處僑外組(境外生出國需加會)，學務處(尚未服役的役男須加會)，學務處校園組(檢附學生請假單)。

Ø   核定：學務長。

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109年度更新說明：

1.      109年12月，因應學生請假規定修正條文，刪除請假相關說明文字；增設境外生出國出差加會國際處欄位，並修改國外加會單位說明，與生輔組欄位文字。

l   國外加會說明：增加境外生出國須加會國際處僑外組。

l   生輔組欄位：修改文字，並將請記得申請役男出境文字移至國外加會欄位。

2.      109年5月-增加中英文版本。

3.      自109年12月起使用，請勿再使用各種舊版版本。請各單位更改網頁連結，請勿連結附件網址，請連結此網頁網址：http://ag-osa.nsysu.edu.tw/p/405-1087-27444,c13982.php，如果表單有變動才不會受影響，謝謝。

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108年度更新說明：

1.      依據國立中山大學108年12月3日108學年度第一學期第1次學生事務會議會議紀錄辦理修改本表。

l   為方便學生活動申請，審核部分：在導師欄位增列業務承辦人，在系所主管欄位增列業務主管。

2.      依據「國內出差旅費報支要點」交通費部分，增設交通工具選項-「計程車」，並調整欄位。

l   依據行政院103年7月7日院授主預字第1030101699號函及教育部103年7月11日臺教會(四)字第1030102028號函辦理。

l   「國內出差旅費報支要點」相關函文將公告於主計室網頁供參。

l   依修正「國內出差旅費報支要點」第五點規定：「凡公民營汽車到達地區，除因業務需要，經機關核准者外，其搭乘計程車之費用，不得報支。」故須於奉准之出差申請單，擬乘交通工具欄有勾選計程車，並詳細註明原因，方得報支搭乘計程車之費用。

3.      依據主計室修正國立中山大學教職員工出差申請單(國內出差用)，刪除搭乘高鐵、飛機、船舶原因欄位，並改為搭乘計程車原因欄位。