112年度第三季社團活動經費補助申請辦法

公告日期：2022 / 06 / 07

1. 申請項目

112年07月至09月之活動費。

2. 申請截止時間

• 事前格式檢查(初審)：即日起至112年06月16日17:00:00止，依表單時間戳為準，自由交件，逾時不予受理。
• 正式審查(複審)：112年06月19日17:00:00至112年06月23日17:00:00為止，逾時不受理，建議提前交件。

3. 申請辦法

請參照「國立中山大學學生社團經費補助要點」及「國立中山大學學生社團經費補助標準」」填寫「社團活動經費補助申請表」，並依照本辦法所公告之注意事項，上傳至表單 (https://forms.gle/i9CfLhGqaaEkwygP9)。

4. 注意事項

1. 欲申請活動費補助者，請填寫「社團活動經費補助申請表」未繳交、內容填寫不全者或內容填寫有誤者皆不予補助；繳交後會透過各性質委員進行初審，若有疑義將退回社團修改，各社團於初審皆有乙次修正機會，經修正後，若仍有內容填寫不全或錯誤者，則該活動將不予補助。
2. 社團活動經費補助申請表及社團設備補助申請表，請使用附件之表格，不得使用其他格式，使用非制式之表格或未依規定填寫者皆不予補助。
3. 繳交方式說明：

1. 繳交格式：每一份活動請繳交Word與PDF檔「各一份」，為確保社團繳交資料的格式不受到委員電腦系統不同而跑版，影響申請經費之權益，故需兩種格式都繳交一份。唯Word與PDF內容不同時，以pdf檔資料為準，不得有異議。請各社團繳交前確認內容是否正確且相同。
2. 檔案名稱：112-3_XX社_活動名稱_活動費 (範例，若躲貓貓社這次要申請「躲貓貓生死鬥」的活動費，將會繳交二個檔案，分別是112-3_躲貓貓社_躲貓貓生死鬥_活動費.docx、112-3_躲貓貓社_躲貓貓生死鬥_活動費.pdf)。
3. 其他事項：若貴社有一份以上的活動經費補助申請表，請一個活動填寫一次表單，例如貴社若有三個活動，則要分別填寫三次表單。

4. 各社繳交上述資料時，為避免溝通上有所問題，請務必在表單中填寫正確的社長電子郵件信箱，退件時將以該信箱為窗口，修改過後之資料亦請各社社長統一填寫複審收件表單(https://forms.gle/A4Go5wCyrJwia8oP8)。若因該社負責同學非社長，而導致相關作業之通知上有所疏漏，則該社需自行承擔後果 (如：經審會已通知社長修正申請表之內容，但社長未通知該負責同學，以致於未在期限內補交導致無法補助之情況，則需由該社自行負責。經審會不承擔因社團內部聯繫問題所導致的損失)。
5. 社團活動經費補助申請表之活動類型請依「國立中山大學學生社團經費補助標準」之活動代號填寫。
6. 請各社團自行留意繳交期限 (退件補繳時亦然)，遲交一概不予收件。
7. 相關規定若有變動或更新依校園組網頁公告為準。

5. 附註事項

1. 如有相關問題，歡迎聯繫社團部 (nsysu.club@gmail.com)。
2. 初審未交件者，複審依然可交件，唯社團自行放棄初審權益後不得有異議。
3. 除創意調酒社，其餘社團皆不補助餐飲相關費用。
4. 除思辨社，其餘社團皆不補助影印文書相關費用。
5. 獎品相關及品項用途、金額無法明確交代者不予補助。

重點提醒

• 逾時不收件。
• 文件格式不合會退件。
• Email主旨格式不正確或附件檔案數量、名稱不正確會退件。
• 請由社長寄件。
• 寄到nsysu.club+funds@gmail.com。
• 繳交請Email電子檔，不收紙本。