112年度第一季社團活動經費補助及設備經費補助申請辦法

公告日期：2023 / 01 / 29

1. 申請項目

113年01月至03月之活動費及113年度設備費，其中設備費屬資本門及經常門 (包含維修費)。

2. 申請截止時間

即日起至113年02月28日17:00止，於期限內至表單填寫活動基本資料後，再將檔案上傳至校園組雲端「113-1經審會收件」資料夾中，方可完成申請手續。收件時間依表單和雲端上傳之資料時間為準，若缺件須自行負責，逾時不予受理(含逾期上傳、修改檔案)，建議提早繳件。

活動費表單：https://forms.gle/qeb9uJeMTJaWjaqM9

設備費表單：https://forms.gle/DYCVWsgyTSpePNyK7

3. 申請辦法

1. 初審：即日起至113年02月28日17:00:00止，依表單時間戳為準，若要申請本次經審，須於初審時即繳交，逾時不予受理。
2. 複審：時間開學後另行公告，僅接受初審退件者補件，不接受新交件。

4. 注意事項

1. 欲申請活動費補助者，請填寫「社團活動經費補助申請表」，欲申請設備費補助者，請填寫「社團設備補助申請表」。未繳交、內容填寫不全者或內容填寫有誤者皆不予補助；繳交後會透過各性質委員進行初審，若有疑義將退回社團修改，各社團皆有「乙次」修正機會，經修正後，若仍有內容填寫不全或錯誤者，則該活動或設備將不予補助。
2. 社團活動經費補助申請表及社團設備補助申請表，請使用附件之表格，不得使用其他格式，設備申請表如需購買請詳列廠牌、型號，使用非制式之表格或未依規定填寫者皆不予補助。
3. 繳交方式說明：

1. 繳交格式：每一份活動請繳交Word與PDF檔「各一份」，為確保社團繳交資料的格式不受到委員電腦系統不同而跑版，影響申請經費之權益，故需兩種格式都繳交一份。唯Word與PDF內容不同時，以pdf檔資料為準，不得有異議。請各社團繳交前確認內容是否正確且相同。
2. 檔案名稱：113-1_XX社_活動名稱_活動費和113-1_XX社_設備費 (範例，若躲貓貓社這次要申請「躲貓貓生死鬥」的活動費以及該年度設備費，將會繳交四個檔案，分別是113-1_躲貓貓社_躲貓貓生死鬥_活動費.docx、113-1_躲貓貓社_躲貓貓生死鬥_活動費.pdf、113-1_躲貓貓社_設備費.docx、113-1_躲貓貓社_設備費.pdf)。
3. 其他事項：若貴社有一份以上的活動經費補助申請表，請一個活動填寫一次表單，例如貴社若有三個活動，則要分別填寫三次表單。社名請寫全名，不得使用簡稱或縮寫，違反者將影響補助金額。

4. 各社繳交上述資料時，為避免溝通上有所問題，請務必在表單中填寫正確的社長電子郵件信箱，退件時將以該信箱為窗口。若因該社負責同學非社長，而導致相關作業之通知上有所疏漏，則該社需自行承擔後果 (如：經審會已通知社長修正申請表之內容，但社長未通知該負責同學，以致於未在期限內補交導致無法補助之情況，則需由該社自行負責。經審會不承擔因社團內部聯繫問題所導致的損失)。
5. 社團活動經費補助申請表之活動類型請依「國立中山大學學生社團經費補助標準」之活動代號填寫。
6. 請各社團自行留意繳交期限 (退件補繳時亦然)，遲交一概不予收件。
7. 請各社團在上傳企劃書前，再三確認繳交的內容是否正確，且一個活動僅可上傳一次，若重複上傳同一活動資料，導致系統內檔案版本混淆以至於影響結果者，由該社自行負責。
8. 相關規定若有變動或更新依校園組網頁公告為準。

5. 附註事項

1. 如有相關問題，歡迎聯繫社團部 (nsysu.club@gmail.com)。
2. 本次僅受理初審交件，初審未繳交即視同不申請本次經審。
3. 除創意調酒社與咖啡社，其餘社團皆不補助餐飲相關費用。
4. 獎品相關及品項用途、金額無法明確交代者不予補助。

重點提醒

• 逾時不收件。
• 文件格式不合會視同未交件不予補助。
• 資料若有缺漏視同未交件成功不予補助。
• 請由社長寄件。
• 寄到nsysu.club+funds@gmail.com。
• 申請資料中文請用標楷體、英文請用Times New Roman。