112年度第四季社團活動經費補助申請辦法

公告日期：2023 / 10 / 15

1. 申請項目

112年10月至12月之活動費。

2. 申請截止時間

• 初審：即日起至112年10月31日17:00:00止，依表單時間戳為準，若要申請本次經審，須於初審時即繳交，逾時不予受理。
• 複審：112年11月03日17:00:00至112年11月07日17:00:00為止，僅接受初審退件者補件，不接受新交件，逾時不受理，建議提前交件。

3. 申請辦法

請參照「國立中山大學學生社團經費補助要點」及「國立中山大學學生社團經費補助標準」」填寫「社團活動經費補助申請表」，並依照本辦法所公告之注意事項，上傳至表單 ( https://forms.gle/z3WU4dX294owzsNe7 )。

4. 注意事項

1. 欲申請活動費補助者，請填寫「社團活動經費補助申請表」未於初審繳交、內容填寫不全者或內容填寫有誤者皆不予補助；繳交後會透過各性質委員進行初審，若有疑義將退回社團修改，各社團於初審皆有乙次修正機會，經修正後，若仍有內容填寫不全或錯誤者，則該活動將不予補助。
2. 社團活動經費補助申請表，請使用附件之表格，不得使用其他格式，使用非制式之表格或未依規定填寫者皆不予補助。
3. 繳交方式說明：

1. 繳交格式：每一份活動請繳交Word與PDF檔「各一份」，為確保社團繳交資料的格式不受到委員電腦系統不同而跑版，影響申請經費之權益，故需兩種格式都繳交一份。唯Word與PDF內容不同時，以pdf檔資料為準，不得有異議。請各社團繳交前確認內容是否正確且相同。
2. 檔案名稱：112-4_XX社_活動名稱_活動費 (範例，若躲貓貓社這次要申請「躲貓貓生死鬥」的活動費，將會繳交二個檔案，分別是112-4_躲貓貓社_躲貓貓生死鬥_活動費.docx、112-4_躲貓貓社_躲貓貓生死鬥_活動費.pdf)。
3. 其他事項：若貴社有一份以上的活動經費補助申請表，請一個活動填寫一次表單，例如貴社若有三個活動，則要分別填寫三次表單。

4. 各社繳交上述資料時，為避免溝通上有所問題，請務必在表單中填寫正確的社長電子郵件信箱，退件時將以該信箱為窗口。若因該社負責同學非社長，而導致相關作業之通知上有所疏漏，則該社需自行承擔後果 (如：經審會已通知社長修正申請表之內容，但社長未通知該負責同學，以致於未在期限內補交導致無法補助之情況，則需由該社自行負責。經審會不承擔因社團內部聯繫問題所導致的損失)。
5. 社團活動經費補助申請表之活動類型請依「國立中山大學學生社團經費補助標準」之活動代號填寫。
6. 請各社團自行留意繳交期限 (退件補繳時亦然)，遲交一概不予收件。
7. 請各社團在上傳企劃書前，再三確認繳交的內容是否正確，且一個活動僅可上傳一次，若重複上傳同一活動資料，導致系統內檔案版本混淆以至於影響結果者，由該社自行負責。
8. 相關規定若有變動或更新依校園組網頁公告為準。

5. 附註事項

1. 如有相關問題，歡迎聯繫社團部 (nsysu.club@gmail.com)。
2. 本次僅受理初審交件，初審未繳交即視同不申請本次經審。
3. 除創意調酒社與咖啡社，其餘社團皆不補助餐飲相關費用。
4. 獎品相關及品項用途、金額無法明確交代者不予補助。

重點提醒

• 逾時不收件。
• 文件格式不合會退件。
• Email主旨格式不正確或附件檔案數量、名稱不正確會退件。
• 請由社長寄件。
• 寄到nsysu.club+funds@gmail.com。
• 繳交請Email電子檔，不收紙本。
• 申請資料中文請用標楷體、英文請用Times New Roman。