- 學校無法主動辦理緩徵，請同學於規定期限內辦理。
- 緩徵期限初始申請為大學部四年、碩士班兩年、博士班四年，故大五、碩三、博五(含)以上者均視為延畢生，而延畢生每次辦理緩徵期限為一學期。故請大四生、碩二生、博四生，如確定會延畢須於次學期註冊繳費後至開學第一週前辦理緩徵延長(辦理期限依學校行事曆為準)，並通知區公所會延畢以及預計畢業時間。
- 請於每學期完成註冊繳費後至開學第一週內完成申請。
- 若為碩士班新生因推甄錄取而提早入學(即2月份入學者)，於註冊週期間內務必申請緩徵。
- 若為碩士生逕修讀博士學位(即為碩一(或二)升碩二(或三)時直接升為博一生)，請以博士班新生學號重新辦理緩徵。
- 若為碩士班新生，尚未入學註冊前無法辦理緩徵，請將碩士班錄取相關證明至區公所說明有錄取碩士班並要就讀，請其7月至9月不用發兵單。新生於9月註冊週期間務必辦理緩徵申請，包含線上登記與繳交紙本申請書，如未繳交申請書視為不申請。
- 轉學生、復學生、提早入學生尚未服兵役者請於每學期的註冊週內完成申請。
- 如有收到兵單(入伍通知書)請填寫「暫緩徵集用證明書」，攜帶入伍通知書影本或照相檔至校園組蓋章後連同兵單繳交至所屬區公所辦理。
- 如學生辦理「休學」、「退學」、「畢業」等手續，緩徵就會消滅，將會於離校日期起一個月內寄發「緩徵消滅通知單」予區公所，進行兵役徵集作業。
- 兵役緩徵注意事項：https://ag-osa.nsysu.edu.tw/p/405-1087-273850,c7537.php?Lang=zh-tw
- 內政部役政署：https://www.nca.gov.tw/
- 役男短期出境線上申請：https://www.ris.gov.tw/departure/app/Departure/main
- 役男申請外縣市體檢：https://www.ris.gov.tw/military-subPhyExam/app/SubPhyExam/phyCountry
